Порядок виконання архівних запитів

  • Архів надає архівні довідки/копії/витяги у відповідь на письмові запити (заяви).
  • Запит подає особа щодо інформації, яка стосується особисто її освіти/роботи, або уповноважена нею особа, повноваження якої оформлені відповідно до законодавства.
  • Запити Архів приймає у Секторі користування архівними документами у прийомні дні або ж отримує поштою. Заяву можна надіслати на електронну пошту Архіву.
  • Запити мають містити наступну інформацію: прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, а також зміст запиту та хронологічні рамки запитуваної інформації. Для проведення архівного пошуку необхідні відомості: рік вступу, завершення навчання, факультет, форму навчання, спеціальність, рівень освіти; посаду, місце, період роботи, зміну прізвища під час навчання чи праці в університеті.
  • Запити реєструються у день отримання. У випадку потреби додаткової інформації для архівного пошуку і розгляду звернення Архів повідомляє про це заявника.
  • Архівна інформація про навчання й роботу надається на підставі наказів ректора, особових справ, книг видачі дипломів, ін. Підставою для оформлення архівної довідки про періоди навчання, підтвердження трудового стажу є накази ректора. Архівна довідка про освіту може містити відомості з документа про освіту та з додатка до нього.
  • Архівна довідка оформлюється на бланку Архіву державною мовою. Архівні довідки/копії/витяги засвідчуються підписом проректора університету й керівника Архіву і гербовою печаткою.
  • Виконання запитів в Архіві здійснюється у термін до 14 днів і є безоплатним. Перевірити статус поданої заяви можна на цій сторінці сайту
  • Оригінал документа (атестат, диплом), який не був забраний своєчасно, власник може отримати на наступний прийомний день після подання запиту.

ПРИМІТКА. Для отримання дубліката диплома, додатку до диплома, академічної довідки необхідно звернутися у деканат відповідного факультету. Для отримання довідки про заробітну плату – у бухгалтерію.

ПРИМІТКА. Список реорганізованих установ, документи яких зберігаються в Архіві.

Графік прийому громадян в Архіві

Замовлення та видача архівних довідок 

  • вівторок з 14.00 по 17.00
  • четвер з 14.00 по 17.00

Завідувач Архіву

  • вівторок з 14.00 по 17.00

Контакти

Архів Львівського національного університету імені Івана Франка

Сектор користування архівними документами

вул. Петра Дорошенка, 41, каб. 18

Поштовий індекс – 79007

Телефони:
(032) 239-43-79
+380970018219

Електронна пошта ‒
archives.lnu@gmail.com; 
archives@lnu.edu.ua

Бланки заяв для замовлення архівного документа

Заява для отримання архівної довідки про підтвердження навчання
Заява для отримання архівної довідки про підтвердження роботи
Заява для отримання архівного витягу, копії
Заява для отримання оригіналу, який не був забраний своєчасно

Перевірити статус поданого запиту

Таблиця заяв на отримання архівних довідок

Поширені запитання

Так, Архів Львівського університету готує архівні довідки для студентів і працівників навчальних закладів, які були реорганізовані/приєднані до Львівського університету, правонаступником яких є Університет. Йдеться про Університет банківської справи, Львівський інституту економіки і туризму, Львівську державну фінансову академію, Львівський технікум промислової автоматики, а також ті, правонаступником яких були згадані установи.

Уповноважена особа для замовлення/отримання архівного документа має мати нотаріально завірене доручення.

Так, Архів готує довідки про періоди та форму навчання, періоди роботи у навчальному закладі. Довідка містить уточнення дат, інформація подається відповідно до наказів ректора.

Ні, за дублікатом диплома або додатку до диплома Вам необхідно звернутися у деканат за місцем Вашого навчання. Архів може підготувати копію (ксерокопію) документів про освіту, з відміткою про засвідчення і гербовою печаткою, на основі матеріалів особової справи випускника.

Так, оригінали документів про попередню освіту, які не були забрані після відрахування студента, зберігаються в Архіві. На архівному зберіганні знаходяться особові справи осіб, відрахованих з навчання до 2021 року включно. Для отримання оригіналу необхідно здати залікову книжку та обхідний листок, бланк якого можна взяти у деканаті.

Ні, Архів не виготовляє довідок для студентів, які зараз навчаються. За такими довідками необхідно звертатися у деканат. Щодо довідок для ТЦК та СП, то - у Центр підтримки студентських сервісів (каб. №8).

linklayers